Release Notes

PhysioTec lässt sich ganz einfach über die Einstellungen in Cenplex aktivieren. Sobald PhysioTec einmalig in Cenplex aktiviert wurde, kann mit der Erstellung von Trainingsplänen begonnen werden.
Alle Informationen zur Aktivierung von PhysioTec findet ihr in der Hilfe zu "Einstellungen" unter "PhysioTec aktivieren".

Nachdem PhysioTec aktiviert wurde, steht in der Patientenansicht eine neue Box bereit, in der die Trainingspläne eines Patienten verwaltet werden können.

Im Terminkonfigurator gibt es zwei weitere Symbole. Ein Torten-Symbol zur Hervorhebung des ersten Termins, den ein Patient jemals (in Cenplex) hatte, sowie ein Hinweis-Symbol, das auf als "besonders" markierte Patienten hinweist.

Um direkt erkennen zu können wie viele Buchungen es für einen Gruppentermin gibt, wird nun eine entsprechende Information im Gruppentermin angezeigt.

Auf Grund der aktuellen Situation mit Corona und der damit verbundenen Meldepflicht von Anwesenheitszeiten im Fitnessbereich, haben wir Cenplex nun so erweitert, dass es möglich ist auch das Ende eines Fitness-Besuchs per Scannen, bzw. Batchen der NFC-Karte des Abonnenten zu erfassen.
Wichtig: Weist eure Abonnenten explizit an beim Verlassen des Fitnessbereichs nochmals zu batchen.

Diese Einstellung hat auch Auswirkung auf die Liste der Fintessbesucher in der allgemeinen Fitnessansicht in Cenplex. Hier erscheint nun eine zusätzliche Spalte, die das Ende des Besuchs anzeigt.

Ebenfalls zur Unterstützung der aktuellen Situation wurde eine neue Auswertungsart hinzugefügt, um alle erfassten Besuche im Fitnessbereich über eine definierbare Zeitspanne auszugebenn.

Es wurden wieder Erweiterungen an bestehenden Auswertungsarten vorgenommen.

Abrechnungen

Es gibt ein neues Feld. "Per Email gesendet am" zeigt das Datum an, an dem die Abrechnung zuletzt per Email versendet wurde, falls sie per Email versendet wurde.

Abrechnungsposten

Es gibt zwei neue Felder. "Empfänger" zeigt den Empfänger der zugrundeliegenden Abrechnung an. Dies kann ein Kostenträger oder der Patient selbst sein. "Arzt" gibt den Namen des in der zugrundeliegenden Behandlungsserie zugeordneten Arztes aus.

Fitness-Abos

Es gibt drei neue Felder. "Enthaltene Gutschrift", "Serie fur Gutschrift vorhanden" und "Serie fur MTT vorhanden"

Standort

Es gibt ein neues Feld. "Erbrachte Leistung" liefert die Summe aller Behandlungstermine, die im gewählten Zeitraum erbracht wurden. In dieser Summe sind unabgerechnete MTT-Termine enthalten.

Mitarbeiter

Es gibt zwei neue Felder. "Arbeitszeit in Adminterminen" gibt die Summe der Stunden der Admintermine an, bei denen das Häkchen bei "Arbeitszeit" gesetzt war. "Arbeitszeit in Allgemeinterminen" gibt die gleiche Summe für Allgemeintermine an.

Patient

Es gibt zwei neue Felder, für die ebenfalls neu zur Verfügung stehende Funktion beim Patienten zur Angabe von besonderen Merkmalen. "Hat besondere Merkmale" zeigt an, ob der Patient mit "Besonderen Merkmalen" markiert wurde. "Besondere Merkmale" gibt die dazu erfassten Texte wieder.

Es ist nun möglich nach gelöschten Abrechnungen direkt in Cenplex zu suchen. Das einzige, was dazu benötigt wird, ist die Abrechnungs-ID oder die Referenznummer.
Die neue Funktion steht im Aktionsmenü unter "Abrechnungen" bereit.

Zahlungen können nun auch bei abgeschlossenen Abrechnungen gelöscht werden.

Jeder Benutzer kann sich nun individuell einstellen ob und ggf. wie lange erledigte To-Dos noch in der To-DoListe angezeigt werden sollen.

Beim Anlegen einer Folgeserie ist es nun auch möglich den Titel der neuen Serie anzupassen.

Bei umfangreichen Behandlungen, die sich aus mehreren Taxpunkten pro Behandlungstermin zusammensetzen, lässt sich nun eine Abrechnung ausdrucken, bei der pro Tag die Summe der abgerechneten Taxpunkte angezeigt werden. Dazu steht die Druckvorlage "Eine Position pro Tag" zur Verfügung.

Direkt unterhalb der Behandlungsserien werden beim Patienten nun alle Fitnessabos aufgelistet, die der Patient gekauft hat.

Fährst man mit der Maus über die Info-Anzeige über die Anzahl abgesagter Termine in der Patientenansicht, so wird nun eine Auflistung aller abgesagten Termine als Tooltip angezeigt.

Die Suche im Kalender wurde um eine Fusszeile erweitert, über die die angezeigten, zukünftigen Termine direkt als Karte oder Liste gedurkc gedruckt werden könnnen, bzw. per Email versendet werden können.

Patienten können nun als "besonderes" markiert werden und mit einer entsprechenden Notiz versehen werden, die direkt in Terminen im Kalender angezeigt werden kann.
Dies ist z. B. für Patienten mit chronischen Krankheiten, die besondere Aufmerksamkeit erfordern relevant.

Es können nun zwei Spezialfälle in den Serienvorlagen berücksichtigt werden:
Standort fest zuordnen
Wer sicherstellen möchte, dass bestimmte Behandlungsserien immer für den gleichen Standort angelegt werden, kann dies nun in der Serienvorlage festlegen, indem ein "Vordefinierter Standort" ausgewählt wird. Diese Einstellung ist für besondere Fälle gedacht und sollte mit Bedacht verwendet werden.
Verantwortlichen Therapeuten anhand der abgerechnten Termine bestimmen
Beim Erstellen einer Abrechnung für Behandlungsleistungen wird standardmässig der auf Serienebene festgelegte, verantwortliche Therapeut als "Behandelnder Therapeut" auf der Abrechnung angegeben. Durch das Setzen des Häkchens bei "Behandelnder Therapeut aus Termin" kann diese Regel geändert werden, so dass der Therapeut, der dem historisch ältesten Termin, der abgerechneten Termine, zugeordnetist als "Behandelnder Therapeut" gesetzt wird.

Für Anwender, die den Patientenbefund über lange Zeit geöffnet lassen, so dass die Gefahr besteht, dass der PC in den Ruhemodus fährt, lässt sich der Befund nun manuell abspeichern.
Dazu gibt es einen neuen Button in der Kopfzeile des Befunddialogs. An der Funktionalität, dass der Befund automatisch gespeichert wird, sobald der Befunddialog geschlossen wird, hat sich allerdings nichts geändert.

Emails, die aus Cenplex versendet werden, wurden grundlegend überarbeitet. Es handelt sich nun um vollständige HTML-Emails in neuen Design.
Dabei ist es möglich das eigene Praxislogo in der Kopfzeile der Email mit anzuzeigen, sowie Informationen zu Calit in allen Emails mitzusenden. Dies kann unter "Einstellungen" und dort unter "Emailtexte" eingestellt werden:

Es ist nun möglich Notizen auch in Gruppenterminen zu hinterlegen. Dies ist sowohl direkt in der Schnellansicht im Kalender, wie auch in der Detailansicht in Gruppenterminserien möglich.