Release Notes

Neue Features & Bugfixes für 1.2.2

Neue Features

Alle Informationen zu neuen Funktionen und behobenen Fehlern findet ihr hier. Du hast Ideen für neue Funktionen oder einen Fehler entdeckt? Dann wende dich einfach an uns!

Benutzerrechte erweitert

Die Funktion "Serie löschen" in der Serienansicht lässt sich nun individuell pro Benutzer ein- bzw. ausschalten.
Die Funktion "Serie abrechnen" in der Serienansicht lässt sich nun ebenfalls individuell pro Benutzer ein- bzw. ausschalten.

Neues Benutzerrecht
Neues Benutzerrecht

Rabatt bei EMR- und Pauschalabrechnungen

Es ist nun möglich auch bei Abrechnungen für EMR- bzw. Pauschalbehandlungen einen Rabatt zu gewähren. Die Erfassung ist dabei sehr ähnlich zu der Art und Weise wie das bisher schon bei Produktabrechnungen möglich ist.
Einfach in die Box bei "Fälliger Betrag" klicken und den gewünschten Abrechnungsbetrag eingeben. Cenplex fügt dann selbstständig eine entsprechende Rabatt-Positino mit der korrekten Differenz ein.

Rabatt gewähren
Rabatt gewähren

Abrechnungen für Fitnessabo erweitert

Es ist nun möglich die Mehrwertsteuer auch in Abrechnungen für Fitnessabos mit einzurechnen. Dazu einfach die entsprechende Box anhaken.

Mehrwertsteuer einrechnen
Mehrwertsteuer einrechnen
Darüber hinaus wird nun auch die Laufzeit des Abonnements in der Abrechnung angezeigt.
Abrechnung Fitnessabo
Abrechnung Fitnessabo

Verbesserung des Dokumentenmanagements beim Patienten

Es ist nun möglich alle Dokumente, die in irgendeiner Form mit dem gewählten Patienten zusammenhängen auf einen Blick verwalten zu können. Dazu wurde die "Dokumentenansicht" in der Patientenansicht vollständig überarbeitet. Um die neue Dokumentenansicht zu öffnen, also zunächst zum gewünschten Patient navigieren und dort die Dokumentenansicht öffnen, durch einen Klick auf "Dokumente bearbeiten".

Dokumentenverwaltung öffnen
Dokumentenverwaltung öffnen
Im sich öffnenden Dialog werden alle Dokumente angezeigt, die entweder dem Patienten direkt oder indirekt über die Serie, den Befund oder einen Arztbericht zugeordnet sind. Die Zeilen lassen sich durch einen klick auf die Spaltenüberschrift nach der entsprechenden Spalte sortieren. Im obigen Suchfeld kann nach allen Kriterien textuell gesucht werden.
Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung
Pro Dokument stehen die Aktionen "Öffnen" (Öffnet das Dokument), "Download" (Öffnet einen Datei-Speichern-Dialog) und "Löschen" zur Verfügung. Darüber hinaus können bis zu 5 Dokumente auf einmal per Email versendet werden. Dazu müssen die gewünschten Dokumente zunächst per Checkbox angehakt werden. Der Name eines jeden Dokumentes lässt sich direkt ändern, indem man den Namen anklickt und die gewünschte Änderung vornimmt. Diese Anpassung muss durch einen Klick auf "Speichern" übernommen werden.

Auswertungen erweitert

Erweiterungen für Aboauswertungen

Die Auswertungen für Fitnessabos wurden um einen Filter und ein neues Feld erweitert. Beim neuen Feld handelt es sich um die Notizen im Abo.

Aboauswertung
Aboauswertung
Der neue Filter "Abo endete ohne Verlängerung während" bietet die Möglichkeit alle Abos zu finden, die im definierten Zeitraum abgelaufen sind und noch nicht verlängert wurden.

Erweiterungen für die Auswertung von Rechnungen.

Für die Rechnungsauswertung wurde der Filter "Rechnungstyp" um eine Auswahl "Gruppenserie" erweitert. Beachten Sie jedoch, dass die Auswahl des Rechnungstyps "Serie" immer noch Rechnungen für Gruppenserien umfasst!

Erweiterungen für Termine

Die Auswertung für Termine wurde um einen neuen Filter "Gedruckt/Verschickt" erweitert. Außerdem gibt es neue Felder für die Patienteninformationen: Telefonnummer, Handynummer und E-Mail-Adresse.
Damit ist es möglich, eine Liste von Terminen zu erstellen, die noch nicht ausgedruckt oder verschickt wurden.

Terminauswertung
Terminauswertung
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Erweiterungen für Patienten

Die Auswertung für Patienten wurde um zwei neue Filter erweitert. "Erster Termin während" bietet die Möglichkeit, nur die Patienten anzuzeigen, die ihren ersten Termin im ausgewählten Zeitraum hatten. "Behandlungsort" gibt es für Praxen mit mehreren Standorten und filtert die Patienten entweder nach dem Ort, an dem sie zuletzt behandelt wurden, oder nach der "üblichen Filiale", wenn diese dem Patienten angegeben wurde. Darüber hinaus gibt es zwei neue Felder "Erster Termin" und "Erfahren durch".

patientenauswertung
patientenauswertung

Mehrere Vorlagen für Arztberichte

Es ist nun möglich mehrere Vorlagen für Arztberichte in den Einstellungen zu hinterlegen.

Vorlagen für Arztbericht
Vorlagen für Arztbericht
Diese stehen dann in den jeweiligen konkreten Arztberichten zur Auswahl.
Auswahl der Vorlagen
Auswahl der Vorlagen

Erweiterungen für den Druck-Status

Es lässt sich nun über die Einstellungen für den Kalender festlegen, ob für Termine, die verschoben werden und bereits gedruckt oder per Email versendet wurden eine Warnung angezeigt wird. Darüber hinaus kann festgelegt werden, dass der Druck- bzw. Emailstatus zurückgesetzt werden soll, falls ein Termin verschoben wird.

Einstellungen für den Kalender
Einstellungen für den Kalender

Serienvorlage ändern für Gruppenkurse

Bisher war es nicht möglich die Serienvorlage einer "Gruppenkurs-Serie" zu ändern, sobald mindestens ein Termin existierte. Wir haben dies nun ein wenig aufgelockert, so dass es möglich ist auch bei bestehenden Terminen innerhalb einer Gruppenkurs-Serie auf eine andere "Gruppenkurs-Serienvorlage" zu wechseln.

Abrechnungspositionen für Gruppenkurse umbenannt

Für Gruppenkurse, bei denen eine pauschale Abrechnung vorgenommen wurde, erschien bisher pro Abrechnungsposition immer "Pauschal-Behandlung" auf der Abrechnung. Dies wurde so geändert, dass nun der Titel des Gruppentermins als Bezeichnung für die jweilige Abrechnungsposition erscheint.

Abrechnungspositionen für Grupppenkurse
Abrechnungspositionen für Grupppenkurse

Patientenverlauf erweitert

Im Patientenverlauf werden nun mehr Informationen zum Termin mit erweiterten Navigationsmöglichkeiten angezeigt.

Patientenverlauf erweitert
Patientenverlauf erweitert
Falls eine Notiz erfasst wurde für einen Termin, so wird dies nun per Stift-Symbol hervorgehoben. Fährt man mit der Maus auf den Stift, so erscheint die Notiz als Tooltip. Darüber hinaus ist ersichtlich wer der behandelnde Therapeut war. Durch einen Klick auf das Kalender-Symbol öffnet sich die zugrunde liegende Serie und der gewählte Termin. Ein Klick auf das Mensch-Symbol öffnet den zugehörigen Befund.

Emaildialog ohne Email

Es können nun Termine und Abrechnungen an Patienten per Email gesendet werden, bei denen noch keine Emailadresse hinterlegt wurde. Die Emailadresse kann im sich öffnenden Dialog angegeben werden und wird beim Senden dann auch gleich beim Patienten mit abgespeichert.

Abgesagte Termine gemeinsam abgerechnet

Werden mehrere Termine innerhalb einer Behandlungsserie abgesagt und privat verrechnet, so werden diese nun auf einer Abrechnung zusammengefasst, falls möglich.
Hierbei gilt: Ein weiterer, abgesagter Termin, wird dann einer bestehenden Abrechnung hinzugefügt, solange die bestehende Abrechnung weder gedruckt oder gesendet wurde.

Abrechnung für abgesagte Termine
Abrechnung für abgesagte Termine

Stammfiliale für Patienten

Für Kunden mit mehreren Standorten kann nun eine "Stammfiliale" beim Patient angegeben werden. Damit ist der Standort gemeint, an dem der Patient hauptsächlich behandelt wird.
Diese Information ist ausschliesslich für die Patientenauswertung relevant. Dort lässt sich die Auswahl der Patienten nach "Behandlungsort" filtern. Behandlungsort bedeutet entweder der Standort, an dem der Patient zuletzt behandelt wurde, oder die Stammfiliale, falls angegeben.

Abrechnungen für Physiobehandlung privat mahnen

Für Fälle, in denen eine Abrechnung für eine Physiotherapie-Behandlung für den Patienten direkt ausgedruckt wurde, lässt sich nun auch eine Mahnung "privat" ausdrucken.
Dazu gibt es eine entsprechend neue Funktions im Mahnungs-Dialog.

Privat mahnen
Privat mahnen

Druckfunktion angepasst

Es gab eine leichte Anpassung der Druckfunktion, was zur Folge hat, dass der bevorzugte Drucker beim Ausdruck von EMR-, Pauschal- und Privat-Abrechnungen einmalig neu zugeordnet werden muss.

Kostenfreie Termine möglich

Für Termine mit Pauschalpreis lässt sich nun auch ein Preis von 0 CHF angeben. Dies ist für Fälle gedacht, in denen der erste Termin einer pauschal abgerechneten Behandlungsserie kostenfrei ist, z. B. als "Schnuppertermin".
Dazu einfach den Preis von 0 CHF im Termin oder sogar der Serienvorlage angeben.