Release Notes

Mit den Auswertungen steht euch bereits ein extrem mächtiges Werkzeug zur Verfügung, um alle wichtigen Zahlen für euer Unternehmen zu berechnen. Die Arbeit mit den Auswertungen ist jedoch nicht jedermanns Sache, weil eine gewisse Einarbeitung notwendig ist. Mit den Kennzahlen kommt daher eine neue Funktion ins Cenplex-Hauptmenu, die es euch ermöglicht ausgewählte, kritische Geschäftszahlen grafisch im Zeitverlauf darzustellen.

Wichtig: Die Kennzahlen werden jede Nacht für den vergangenen Tag berechnet. D.h. die angezeigten Zahlen sind im Allgemeinen als "Trend" zu verstehen und nicht als genauer Wert.
Um für den aktuellen Zeitpunkt gültige Zahlen zu erhalten, empfehlen wir nach wie vor mit den Auswertungen zu arbeiten.

In den Einstellungen zu Benutzerrechten habt ihr darüber hinaus die Möglichkeit Zugriffsrechte für die Kennzahlen festzulegen. Standardmässig sind die Kennzahlen nur für Adminitsrator-Benutzer freigeschaltet.

Alle Details zu den neuen Kennzahlen findet ihr in der Benutzerhilfe unter "Kennzahlen".

Neu haben wir die Ergotherapie Tarife 325 und 338 in Cenplex eingebunden. Dabei gibt es drei Kleinigkeiten bei den Abrechnungen, Produkten und Serienvorlagen zu beachten:

Abrechnungen Ergotherapie
Im Tarif 338 der Ergotherapie gibt es bei den Tarifziffern 3102 und 3122 etwas Spezielles zu beachten. Es handelt sich um Gruppentermine, bei denen die Taxpunkte durch die Anzahl der teilnehmenden Patienten geteilt wird. Ihr müsst nichts selber ausrechnen, Cenplex überprüft wie viele Teilnehmer mit den beiden Tarifziffern teilnehmen und teilt den abzurechnenden Betrag durch diese Anzahl Teilnehmer. Was jedoch zu beachten ist: wird im Nachhinein ein weiterer Patient mit entsprechenden Tarifziffern dem Gruppentermin hinzugefügt oder gelöscht, ändern sich die bereits bestehenden Abrechnungen nur, wenn diese noch nicht mit dem Status "Abrechnungsdaten sind korrekt" versehen und nicht versendet/gedruckt wurden.
In so einem Fall, müssen die bestehenden Abrechnungen wieder "zur Bearbeitung" freigegeben werden, danach auf "Abrechnungsdaten sind korrekt" geklickt und erst dann gesendet werden. Sollte eine betroffene Abrechnung bereits verschickt worden sein, empfiehlt es sich, nichts ohne Absprache mit dem Kostenträger daran zu ändern.

Produkte Ergotherapie
Um ein Produkt für die Ergotherapie zu erfassen, muss entsprechend ein Häkchen gesetzt werden (1), bevor der gewünschte Ergo Taxpunkt gewählt werden kann (2).

Serienvorlagen Ergotherapie
Beim Erstellen einer Ergotherapie Vorlage ist es wichtig, dass der entsprechenden Ergo-Tarif ausgewählt wird. Im Gegensatz zur Physiotherapie, bei der sich der Tarif nach der Versicherung richtet, muss bei der Ergotherapie jeweils eine Vorlage für den Tarif 338 und eine für den Tarif 325 erstellt werden. Es werden entsprechend im unteren Bereich die Taxpunkte im 3100er oder 7600er Bereich angezeigt. Das Besondere an diesen Tarifen ist, dass die Einzelpositionen des Tarifs 338 in Anzahl an 5-Minuten-Intervallen und die Einzelpositionen des Tarifs 325 in Anzahl an 15-Minunten-Intervallen abgerechnet werden.

Prüfung des Covid-Zertifikats über das Fitnessmodul

Mit diesem Update gibt es eine Änderung, die lediglich unsere Kunden mit Fitnessmodul betrifft. Es geht dabei um kleine Änderungen um die Überprüfung der Covid-Zertifikate zu erleichtern.

Neues Symbol in der Patientenansicht

Links neben dem Aktionsmenü in der Patientenansicht gibt es ein neues Symbol. Ist ein Gültigkeitsdatum eines Covd-Zertifikats eingetragen (welches noch nicht abgelaufen ist), ist das Symbol grün, ansonsten rot.

Neues Symbol im Fitnessabo

Im Fitnessabo gibt es das gleiche neue Symbol wie bei der Patientenansicht, ihr geht genau gleich vor um die Gültigkeit des überprüften Covid-Zertifikats einzutragen. Es ist dabei egal, ob ihr es im Fitnessabo oder in der Patientenansicht eintragt.

Überprüfung bei Besuchserfassung

Nutzt ihr die Besuchserfassung über Cenplex, müsst ihr ein Update des Fitnessclients auf dem PC wo der Zugangsscreen läuft installieren über diesen Link:
https://cenplex.ch/support/Cenplex.Fitnessclient.setup.exe

Danach müsst ihr bei der Zugangsscreen Einrichtung noch ein Häkchen setzen, damit die Gültigkeit des Covid-Zertifikats beim Einbatchen überprüft wird. Dies macht ihr in der Fitnessübersicht:

Anzeige in Fitness-Übersicht, wer ohne Zertifikatsüberprüfung trainiert

In der Fitness-Übersicht könnt ihr jederzeit über das rote Symbol sehen, wer an einem bestimmten Tag ohne Covid Zertifikatsüberprüfung trainiert hat oder wer gerade anwesend ist ohne Kontrolle.

Vorab Versendung eines Links an die Fitnessabo Besitzer

Über das Fitness Management könnt ihr euren Fitnessabo Besitzern einen Link schicken, damit sie darüber vorab ihr Covid-Zertifikat hochladen und das Ablaufdatum eintragen können.

Sucht nach den gültigen Fitnessabos:

Schreibt euren Kunden eine Nachricht und fügt den Platzhalter für "Covid-Zertifikat Link" ein:

Eure Kunden bekommen die E-Mail und klicken auf den Link, der 5 Tage gültig bleibt und sehr sicher verschlüsselt ist.

Es muss nur noch das Zertifikat als Datei per Drag and Drop reingezogen oder durch Reinklicken ausgewählt werden, das Gültikeitsdatum eingetragen, durch ein Häkchen die Zustimmung zur Speicherung erteilt und dann auf "Hochladen" geklickt werden.

Sobald der Fitnessabonnent diese Anzeige bekommt, dass der Upload erfolgreich war, wird das neue Symbol in der Patientenansicht und beim Fitnessabo grün. Sobald der Kunde sich über die Besuchserfassung einbatcht wird auch auf dem Zugangsscreen ein grünes Symbol angezeigt.

Neuer Filter im Fitnessmanagement

Damit obige Emails mit Links zum Hochladen der Zertifikate nicht, überflüssigerweise, an Patienten verschickt werden, die ihr Zertifikat bereits vorgezeigt, bzw. hochgeladen haben, gibt es einen neuen Filter. Somit lassen sich ausschliesslich Abonnenten addressieren, die noch kein Zertifikat gezeigt oder hinterlegt haben.

Informationen aus Cenplex lassen sich nun mit EGYM synchronisieren. EGYM ist ein Hersteller für Fitnessgeräte. Diese Funktion ist dann sehr hilfreich für euch, falls ihr bereits über Geräte von EGYM verfügt oder plant solche anzuschaffen. In Cenplex muss die Funktionalität für den Fitnessbereich aktiviert sein, damit die Schnittstelle zu EGYM verwendet werden kann. Durch die Aktivierung und Verwendung der Schnittstelle lassen sich folgende Informationen aus Cenplex heraus pro aktivem Fitness-Patient mit EGYM synchronisieren:

• Vorname, Nachname, Email, Geburtsdatum, Geschlecht, Foto, Abo-Ende, Zugangskarte, Telefon, Strasse, PLZ, Stadt.
• Der aktivierte Zugangs-Batch (falls vorhanden)
• Die per Batch (oder manuell) erfassten Besuche des Patienten im Fitness

Sobald die Schnittstelle aktiviert wurde, wird Cenplex automatisch Patienten, für die ein neues Abo erfasst wird oder die in Cenplex geändert werden, mit EGYM synchronisieren. Es ist möglich festzulegen welche Daten mit EGYM synchronisiert werden sollen.

Mit der Einführung ihrer neuen Schnittstelle hat MediData auch gleichzeitig die Vergabe von "temporären GLNs" eingestellt. Das ist insbesondere relevant für Kunden, die von einem anderen Software-System zu Cenplex wechseln. Daher ist es nun möglich Antworten von Kostenträgern auf Abrechnungen anzuzeigen, die nicht aus Cenplex heraus gesendet wurden.
Dazu steht ein neuer Menupunkt im Aktionsmenü unter "Abrechnungen" zur Verfügung:

Es ist nun möglich Termine über die Serienvorlage so zu markieren, dass sie nicht mit Calit synchronisiert werden.

Fitnessabos
Ein neuer Datums-Filter "Kein Besuch seit" wurde hinzugefügt, um Abos zu finden, die nicht mehr aktiv genutzt werden.
Es gibt zudem zwei neue Felder:

• "Gültigkeit Covid-Zertifikat" zeigt das Ende der Gültigkeitsdauer des Covid-Zertifikats an, welches der Patient vorgezeigt oder hochgeladen hat.
• "Letzter Besuch" zeigt das Datum des letzten Besuchs an, falls es jemals einen Besuch gab.

  

  **Mitarbeiter** 4 neue Felder hinzugefügt:

  

  Die Felder geben an, wieviele Erst-, Zweit-, Dritt-Verordnungen ein Mitarbeiter behandelt hat. Hier zählt als "Zweit-Verordnung", wenn der gleiche Patient mit einer zweiten, neuen Verordnung behandelt wurde. **Serien** Es gibt 4 neue Felder: Die drei möglichen Telefonnummern des Patienten und die Handtuch-Info.

• Online übermittelte Abrechnungen enthalten nun auch die Sprache, die beim Patient hinterlegt wurde. Falls es sich um eine Privatrechnung handelt, sollten die ausgedruckten und per Post versandten Dokumente nun in der entsprechenden Sprache sein.
• In den Emailvorlagen lässt sich nun auch eine individuelle Termin-Zeile festlegen für Termin-E-Mails. Alle Infos dazu findet ihr hier (und dann ein wenig nach unten scrollen).
• Bei der Suche nach Patienten kann nun auch per Emailadresse gesucht werden.
• Bei Arztberichten, die per Email versandt wurden, wird von nun an, zusätzlich zum Versanddatum auch die Emailadresse des Empfängers angezeigt.
• Im Mahnungsassistent für online übertragene Abrechnungen wird nun bei privaten Abrechnungen, die online übertragen wurden, der Name des Patienten als Empfänger angezeigt und nicht mehr die Versicherung.
• Die Übersicht der To-Dos zeigt nun auch an, ob ein To-Do mit einem Ablaufdatum versehen ist.

  

  Läuft das To-Do innerhalb der nächsten beiden Tage ab, wird das Symbol gelb. Ist das To-Do bereits abgelaufen, wird das Symbol rot dargestellt.
• PhysioTec-Trainingspläne lassen sich nun auch aus Cenplex entfernen. Der Plan wird jedoch nur in Cenplex gelöscht und bleibt in PhysioTec weiterhin bestehen (falls er dort nicht auch schon gelöscht wurde).

  

• Bei Serien, für die mehr als eine Abrechnung erstellt wurde, wird nun auch in der Terminliste angezeigt welche Termine jeweils zur gleichen Abrechnung gehören. Hierbei werden die Abrechnungen jeweils einfach von 1 bis N durchnummeriert, d. h. alle Termine, bei denen die "1" im Kreis angezeigt wird, gehören zur göeichen Abrechnung usw.

  

• Darüber hinaus wird nun auch per Symbol angezeigt, ob ein Termin über Calit-Web online gebucht wurde. Das Symbol wird rot dargestellt, falls bei der Buchung eine Bermerkung mitgeschickt wurde.

  

• Bei Serienvorlagen für Physio-Behandlungen lässt sich der "Tarif" nun auch explizit auf "Automatisch" setzen. Vorher gab es diese Option nicht, was in einigen Fällen dazu geführt hat, das eine Abrechnung mit dem falschen Tarif erstellt wurde.

  

• Die Schnellansicht eines Termins im Kalender zeigt nun beide Festnetznummern an, die beim Patient hinterlegt sind.

  

• Beim Einlesen von Einzahlungen werden nun Abrechnungen, die als "Inkassofall" markiert sind durch das entsprechende Symbol hervorgehoben.

  

• Die Referenznummer im "Abrechnungs-Such-Dialog" sowie im Dialog für früher gesendete Abrechnungen lässt sich nun markieren und in den Zwischenspeicher nehmen (copy & pasten).

  

• Für alle Fitness-Benutzer steht nun auch im Aktionsmenü des Patienten direkt die Möglichkeit zur Verfügung ein neues Fitnessabo anzulegen.

  

• Die Anzeige von mehreren abgesagten Terminen zur selben Uhrzeit, d. h. übereinander liegende, abgesagte Termine hat sich so geändert, dass nun immer der abgesagte und trotzdem verechnete Termin angezeigt wird, falls vorhanden. Ansonsten wird nun immer der abgesagte Termin ganz oben angezeigt, der zuletzt abgesagt wurde.
• Es gibt einen neuen Platzhalter $PAKKN$ für Dokumentvorlagen des Arztberichts. Es handelt sich hierbei um einen Platzhalter fürdie Krankenkassennummer des Patienten.
• Das angezeigte Datum im Patientenverlauf wurde um die Abkürzung des Wochentags erweitert:

  

• Wird das Passwort für einen anderen Mitarbeiter geändert, so lässt sich nun festlegen, ob dieser Mitarbeiter nach der nächsten Anmeldung sein Passwort neu vergeben soll oder nicht.

  

• Abrechnungen für Fitnessabos verfügen nun auch über eine Box für eine ausdruckbare Notiz, d. h. der dort erfasste Text wird auf der Abrechnung mit ausgedruckt. Diese Funktion steht nur bei der Druckvorlage mit QR-Code zur Verfügung.