Seit unserer Einführung des Behandlungsplans in Cenplex im November 2024 haben wir viele Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge von euch erhalten. Die Einführung dieser neuen Funktion war für uns der erste Schritt auf einer leeren Landkarte. Wir mussten damals viele Annahmen treffen, wodurch das gesamte Konzept noch nicht auf solidem Fundament ruhen konnte, da Vieles einfach noch nicht ganz klar war.
Das hat u.a. auch euer zahlreiches Feedback gezeigt. Vielen Dank an euch alle für euer Mitdenken und die zahlreichen Vorschläge.

Überarbeitung des Konzepts

Wir haben uns daher dazu entschieden nochmals am grundlegenden Konzept zu rütteln und haben dieses stark überarbeitet. Das Ziel war es den Behandlungsplan flexibler zu gestalten für den Behandlungsalltag, in dem Diagnosen nicht immer absolut eindeutig sind. Darüber hinaus haben wir auch die Art und Weise wie Daten über Schnittstellen nach Cenplex fliessen grundlegend überarbeitet und, hoffentlich, stark vereinfacht.

Bereitgestellte Informationen

Im November-Update 2024 haben wir einige Basis-Vorlagen für Behandlungspläne ausgeliefert. Ein wesentlicher Bestandteil unserer konzeptuellen Änderung war die Frage: Welche Daten soll Cenplex bereitstellen und wie können wir diese so pflegen, dass wir auch in 2-3 Jahren noch Inhalte aktualisieren und erweitern können?

Wir sind dabei zu folgendem Ergebnis gekommen: Cenplex liefert sämtliche Vorlagen und Informationen zu Behandlungsplänen, ICD-Kriterien und ausgewählten, Clinical Patterns. Darüber hinaus werden zahlreiche Vorlagen für Messungen und Assessments durch Cenplex bereitgestellt. Der Umfang dieser Informationen ist gewaltig. Dahinter steht ein Team von Spezialisten, die diese Informationen in tausenden von Stunden gesammelt, aufbereitet und in Cenplex eingepflegt haben.

Um Zugriff auf alle Informationen zu erhalten, ist es u.a. notwendig unsere neuen Schulungen zum Behandlungsplan durchzuführen. Mehr Informationen dazu unten. D.h. mit dem Update vom 03.10. stehen euch nun neu, insgesamt 11 allgemeine Vorlagen für Behandlungspläne (sogenannte Behandlungsprozedere) bereit. Alle weiteren Vorlagen für Behandlungsprozedere, welche ca. 90% der Diagnosen im Physio- und Ergo-Kontext abdecken, werden freigeschaltet, sobald ihr diese in den Einstellungen zum Behandlungsplan freigeschaltet habt.

Der Nutzungspreis wird bei 7 CHF netto pro Monat und Therapeuten-Benutzer liegen.

Im Schnitt dauert es 18 Jahre bis die Forschungsergebnisse an der Physiofront ankommen. Mit dem Behandlungsplan hast du nun ein System, welches alle 2 Jahre auf die neuesten Ergebnisse aktuallisert wird.
Alle Informationen zur Strukturierung der Inhalte und warum der Zugang dazu mit zusätzlichen Kosten verbunden ist, findet ihr in der Hilfe zu den Inhalten des Behandlungsplans.

Schulungen

Auf Grund der Komplexität der gesamten Thematik, sind Schulungen im Umgang mit den Behandlungsplänen, Messungen und Assessments absolut notwendig und sollen dabei helfen den Behandlungsplan und die darüber bereitgestellten Informationen best möglich zu nutzen. Diese Schulungen sind kostenfrei und im regulären Lizenzpreis enthalten. Es fallen jedoch Kosten für die Nutzung der bereitgestellten Inhalte an.

Die Preise für die Ausarbeitung und Wartung der zentralen Informationen zu den Behandlungsplänen, ICD-Kriterien, Clinical Patterns, Messungsvorlagen, Assessmentvorlagen und den dafür notwendigen Schulungen haben wir nicht mit Gewinnabsicht festgelegt, sondern so gestaltet, dass sie (mittelfristig) Kosten-deckend für uns sein sollen.

Weil die erarbeiteten Informationen nicht statisch sind, sondern Gegenstand von kontinuierlicher Wartungs- und Erweiterungsarbeit, haben wir die Kosten so kalkuliert, dass sie in Form einer monatlichen Gebühr verrechnet werden. Unser Ziel ist es, dass der Behandlungsplan mit allen Informationen von möglichst allen Cenplex-Benutzern genutzt wird.

Die Schulungen stehen im Lernportal bereit. Die gesamte Informationsbasis kann in den Einstellungen zum Behandlungsplan freigeschaltet werden.

Feedback zu bereitgestellten Inhalten

Die Ausarbeitung, Wartung und Erweiterung der bereitgestellten Inhalte übernimmt dauerhaft ein Team aus Spezialisten und nicht unser Kunden-Support.
Falls ihr Anregungen für neue Pläne, Assessments, Messungen, usw. habt, dann wendet euch am besten direkt an dieses Team. Dazu gibt es im Aktionsmenu des Dashboards in Cenplex einen neuen Button, der euch direkt zur entsprechenden Webseite führt. Hier findet ihr die Beschreibung dazu.

Änderungen

Die Liste an Änderungen ist gross. Daher geben wir euch hier einen Überblick mit den passenden Verweisen zur aktualisierten Produkthilfe.

Neue Meta-Informationen

Behandlungspläne, bzw. die zugrundeliegende Diagnose kann nun mit einem oder mehreren ICD-Kriterien verknüpft werden. Dies ist zunächst eine reine Meta-Information, wird aber, falls konsequent gepflegt, zu einer soliden Basis, um Behandlungserfolge strukturiert vergleichen zu können, z.B. über die Auswertungen. Es wurden zudem sogenannte "Clinical Pattern" eingeführt, um sehr spezifische Diagnosen und damit verbundene Behandlungsempfehlungen abbilden zu können. Dahinter verbergen sich entablierte und allgemein akzeptierte Behandlungsparadigmen, wie z.B. für VKB. Wir empfehlen euch mit den neuen Begriffen hier vertraut zu machen.

"Behandlungsplan anlegen" überarbeitet

Der Dialog zum Anlegen (und Bearbeiten) eines neuen Behandlungsplans wurde stark überarbeitet. Es gibt nun mehrere, neue Möglichkeiten und es gibt eine vollständige Auflistung der vorgeschlagenen Verlaufszeichen. Alle Details zu den neuen Möglichkeiten findet ihr hier.

Wichtig: Beim Anlegen eines Behandlungsplans werden nun, im Gegensatz zu bisher, alle Verlaufszeichen direkt im inhaltsbereich hinzugefügt. Dies ermöglicht es euch jederzeit zu sehen welche Verlaufszeichen erhoben und gepflegt werden sollen, selbst wenn diese erst ab einer zukünftigen Phase relevant werden.

Neue Flags

Bisher konnten "Red" und "Yellow" Flags festgelegt werden. Neu stehen hier alle allgemein bekannten Flag-Varianten zur Verfügung.

Ziele mit Unterzielen

Die Ziele wurden so erweitert, dass nun auch pro Ziel beleibig viele Unterziele gepflegt werden können. Falls Unterziele vorhanden sind, werden diese direkt im Behandlungsplan visualisiert. Alle informationen dazu findet ihr hier.

Terminliste einklappen

Die Terminliste kann nun eingeklappt werden, so dass mehr Platz für den Inhaltsbereich entsteht. Cenplex speichert diese Information pro Benutzer ab.

Behandlungsplan bearbeiten

Neu kann nun jeder Aspekt eines Behandlungsplans nachträglich bearbeitet werden. D.h. es ist möglich weitere Behandlungsprozedere, ICD-Kriterien, Clinical Pattern oder Verlaufszeichen hinzuzufügen oder zu ändern.
Alle Informationen dazu findet ihr hier.

Mehr Informationen pro Messung

Die Boxen für Messungen wurden um eine Fusszeile ergänzt, welche nun angibt wie oft die entsprechende Messung wiederholt werden sollte und ab welcher Phase damit begonnen werden sollte. Zudem wurden die Ergebnislisten etwas verschlankt und übersichtlicher gestaltet.

Alle Informationen dazu findet ihr hier.

Alle Messungen gleichzeitig einlesen

Auch an den Datenschnittstellen haben wir dahingehend gearbeitet die eingelesenen Daten noch stärker aneinander anzugleichen. Dadurch konnten wir einen neuen Dialog bauen, der es nun ermöglicht, neue Werte für sämtliche, im Behandlungsplan befindlichen Messungen, auf einmal einzulesen. Falls ihr also bereits über Geräte verfügt, die per Datenschnittstelle in Cenplex eingebunden sind (Egym, Vald, Dividat, Technogym), dann könnt ihr neue Werte nun komfortabel mit wenigen Klicks hinzufügen.

Wichtig:
Alle Informationen dazu findet ihr hier, wenn ihr noch ein wenig nach unten scrollt.

Wir freuen uns unsere Partnerschaft mit Dividat auf ein neues Level heben zu können. Mit diesem Update haben wir Cenplex ans Dividat-System angebunden. Es können nun Informationen zu Patienten, wie z.B. Vorname, Nachname, etc. und der RFID-Badge direkt aus Cenplex heraus an Dividat übertragen werden. Darüber hinaus können erhobene Messdaten direkt in Behandlunspläne in Cenplex eingelesen werden.

Zu Technogym besteht bereits seit einigen Jahren die Möglichkeit Patienten, Abos und Badges direkt aus Cenplex heraus zu synchronisieren. Mit diesem Update haben wir Cenplex nun so erweitert, dass auch Messdaten aus Technogym direkt in Behandlungspläne in Cenplex eingelesen werden können. Cenplex bietet dazu die Möglichkeit sämtliche Daten, die über die "BIOMETRICS"-Schnittstelle von Technogym geliefert werden, in Cenplex zu nutzen.

Für alle diejenigen, die die Schnittstelle bereits nutzen, genügt es eine E-Mail an Technogym zu schreiben mit der Bitte die "BIOMETRICS"-Daten zu aktivieren. Soweit wir informiert sind, entstehen euch dadurch keine zusätzlichen Kosten bei Technogym.

Die Technogym-Schnittstelle kann grundsätzlich nur mit aktiviertem Fitness-Modul in Cenplex genutzt werden. Alle Informationen zur Aktivierung der Schnittstelle findet ihr hier.

Wie Messungsvorlagen zum Einlesen von Werten aus dem Technogym-System eingestellt werden, findet ihr hier.

Mit der Möglichkeit zwischen unterschiedlichen Empfänger-Adressen für Kostengutsprache-Anfragen zu wählen, haben wir eine häufig gewünschte Funktion umgesetzt.

Alle Details dazu findet ihr in der Onlinehilfe zur Kostengutsprache.

Die Box, die bisher "nur" die Produktrechnungen eines Patienten aufgelistet hat, wurde vollständig überarbeitet. Nun zeigt die Box alle Abrechnungen an, die jemals für den Patienten erstellt wurden und liefert darüber hinaus Informationen zum aktuellen Status der Abrechnung.

Es können nun auch (endlich) Allgemein- und Admintermine im Kalender beliebig verschoben werden. Dazu steht nun auch in diesen Terminen der "Ausschneiden"-Button zur Verfügung. Alle Details zu dieser Funktion findet ihr in der Hilfe zum Kalender unter "Admintermin ausschneiden und einfügen"

Auf "Praxis"-Ebene, d.h. auf Standort-Ebene kann nun eine Bezeichnung für Abrechnungspositionen für privat verrechnete, verpasste Termine festgelegt werden.

Es gibt ein neues Symbol zur Hervorhebung von Behandlungen, die zu einer Serie mit Abrechnungsfall UVG, IVG oder MVG gehören.

Auf Grundlage eurer Rückmeldungen haben wir bereits einige zusätzliche Erweiterungen an den Funktionen für den neuen UVG-Tarif vorgenommen.

Die Tätigkeit wird nicht mehr im Bemerkungsfeld abgelegt

Es gibt nun ein dediziertes, neues Feld für die Tätigkeitsbeschreibung von Arbeiten in Abwesenheit des Patienten. Falls ihr die Tarifziffer 25.710 oder 25.720 in einem Behandlungstermin hinzufügt, erscheint nun eine zusätzliche Box für die "Tätigkeiten".

Bei der Suche nach neuen Ärzten ist es ab sofort möglich auch bereits in Cenplex bestehende Ärzte direkt auszuwählen.

Für den Fall, dass einem Benutzer der Zugang zur Cenplex App sofort gesperrt werden soll, gibt es nun eine neue Funktion, welche dies ermöglicht.
Der Zugang zur Cenplex App konnte bisher bereits auf Ebene der Benutzerrechte gesperrt werden. Dieser Vorgang hatte jedoch erst nach Ablauf der Benutzersession (maximal 3 Stunden) oder beim Neustart der App auf dem Endgerät gegriffen. Für den Fall, dass das Benutzerrecht über die Benutzergruppe entfernt wurde, gab es noch keinen direkt greifenden Mechanismus.

Durch die neue Funktion wird die App sofort gesperrt, d.h. der Benutzer kann keine Aktion mehr ausführen und muss die App neu aktivieren.
Diese Funktion darf nur von Benutzern vom Typ Administrator in Cenplex ausgeführt werden und ist im Aktionsmenu der Mitarbeiter zu finden.

Aufgrund regulatorischer Vorgaben führt der Finanzplatz Schweiz Änderungen in der QR-Rechnung ein.
Dazu haben wir Cenplex entsprechend erweitert, so dass die QR-Rechnung in Cenplex diesen neuen Vorgaben entspricht.
Es ist eine nicht sichtbare Aktualisierung der Information, die im QR-Code der Einzahlungsscheine kodiert werden.
Ab dem 21.11.2025 müssen die Daten zur Adresse des Rechnungssenders und Rechnungsempfängers im QR-Code "strukturiert" übermittelt werden.

Für den Versand von SMS können Buchstaben und Zeichen verwendet werden, die dem sogenannten "GSM 03.38"-Standard entsprechen. Darin sind alle Buchstaben und Zahlen enthalten, jedoch nur eine begrenzte Menge an Sonderzeichen. Falls Sonderzeichen im Text einer SMS verwendet werden, die nicht im Standard enthalten sind, werden alle Zeichen auf andere Art kodiert, was dazu führt, dass maximal 70 Zeichen pro SMS gesendet werden können, anstatt sonst 160.

Wir haben Cenplex nun so ergänzt, dass eine Warnung angezeigt wird, die auf Zeichen hinweist, die nicht dem Standard entsprechen und zudem die Möglichkeit bietet diese automatisch durch ähnliche, gültige Zeichen ersetzen zu lassen. Wenn ihr das Häkchen bei "Nicht Standard-konforme Zeichen automatisch ersetzen" stellt Cenplex sicher, dass nur Zeichen übermittelt werden, die dem Standard entsprechen.

Die Liste der Ergebnisse wurde grundsätzlich um eine neue Zeile für den Durchschnitt erweitert. Darüber hinaus wird am rechten Rand nun angezeigt welche Art von Wert sich in der Zeile befindet.

Folgende Auswertungen wurden erweitert.

Patienten

Für Patienten gibt es einen neuen Filter für "Fehlende Fragebögen". Die Idee hinter diesem Filter ist es alle Patienten zu finden, die einen (oder mehrere) Fragebögen noch gar nicht erhalten haben, weil z.B. die E-Mailadresse fehlt. Dadurch lässt sich schnell rausfinden welche Patienten beispielsweise noch kein "Anmeldeformular" erhalten haben. Wir empfehlen diesen neuen Filter am besten in Kombination mit dem "In Behandlung"-Filter zu verwenden, denn ansonsten wird die Ergebnisliste viele Patienten enthalten, die schon lange nicht mehr in Behandlung sind.

Termine

Neues Feld für die "Interne Nummer" des Therapeuten hinzugefügt.
Neuer Filter für Erst-Termine. Im neuen UVG-Tarif lassen sich erste Termine nicht mehr anhand der Tarifziffer 7350 erkennen. Daher haben wir einen neuen Filter integriert, der nur die ersten Termine einer Serie auflistet.

Ein neuer Filter für "Termine in Abwesenheit des Patienten" ermöglicht es festzulegen, ob solche Termine berücksichtigt werden sollen oder nicht.

Neuer Filter für den Abrechnungsfall der zugrundliegenden Serie. Damit lassen sich die neuen UVG-Taxpunkte zuverlässig filtern. D.h. die beiden Filter "Abrechnungsart" und "Taxpunkte" lassen sich so kombinieren, dass nur Termine mit validen UVG-Tarifziffern aufgelistet werden.

Umsatz

Neues Feld für die "Interne Nummer" eines Therapeuten, den "Abrechnungsfall" der zugrundliegenden Serie und die "Mitarbeiter-ID" des Mitarbeiters, der diesen Umsatz erzeugt, hinzugefügt.

Abrechnungen

Neuen Filter für "Abrechnungsempfänger" hinzugefügt, über den sich Abrechnungen nach empfangenden Versicherungen filtern lassen.
Neues Feld für die "Mitarbeiter-ID" des Benutzers, welcher die Abrechnung erstellt hat.

Mitarbeiter

Neues Feld für "Anzahl an Terminen in Abwesenheit des Patienten"

Serien

Es gibt einen neuen Filter für offene Serien, d.h. solche Serien, die zum gewählten Zeitpunkt noch nicht abgeschlossen waren. Das hier wählbare Datum bezieht sich auf den Zeitpunkt zu dem eine Serie manuell abgeschlossen wurde.

Es gibt vier neue Felder, die dabei helfen sollen die Regelmässigkeit der Terminplanung einzuschätzen. Ein Feld liefert die Anzahl an "zukünftigen Terminen", d.h. alle Termine, die ab dem heute aktuellen Tag geplant sind in der betroffenen Serie. Bei drei Feldern handelt es sich um Informationen, die sich auf die Abstände in Tagen, zwischen den einzelnen Terminen beziehen.
Alle Informationen dazu findet ihr in unserer neuen Hilfe-Sektion zu "Definitionen" in der Hilfe zur Auswertung.

Fitness-Abos

Es gibt drei neue Felder für "Depot bezahlt am", "Depot erstattet am" und "Depot-Preis"