Cenplex Software

Dans la zone de détail, vous avez maintenant la possibilité de compiler l'évaluation souhaitée. La création d'un rapport se fait en principe en trois étapes. Les titres respectifs doivent aider à obtenir le résultat souhaité :

Ci-après, nous allons créer le rapport suivant à titre d'exemple :
"Montre-moi pour toutes les factures avec les critères suivants : créées durant le mois d'avril 2017, qui ont été envoyées ou imprimées, les données suivantes à [série] titre, etc."

Montrez-moi tous... (1)

Sélectionnez ici le type de données que vous souhaitez afficher. Ces données sont appelées "Option principale" dans ce qui suit. La sélection effectuée ici détermine le type de données qui sera affiché plus tard par ligne dans le résultat. Chaque type principal offre des options de filtre individuelles (2) et des options de champ (3) à l'aide desquelles il est possible de déterminer quelles données doivent être contenues dans cette évaluation.

C'est pourquoi il n'est possible de faire qu'une seule sélection à la fois. Il n'est pas possible de mélanger les options principales!.
Pour mettre en œuvre l'exemple mentionné ci-dessus, il suffit donc de sélectionner "Factures". Dès que la sélection est modifiée dans cette zone, les filtres (2) et les champs (3) disponibles s'adaptent automatiquement.

... avec les critères suivants (2)

Si l'option principale a été définie (voir ci-dessus), il est possible de définir dans cette colonne centrale de nombreux critères qui limitent le résultat en conséquence. Les filtres sont activés ou désactivés par la case à cocher (4). Un filtre actif (coché) a donc une influence directe sur le nombre de résultats. Il existe en principe deux types de filtres :

Les filtres temporels permettent de définir soit des périodes de temps (1), soit des moments fixes (2). La description du filtre détermine à quoi se rapporte la période définie (3).
Pour modifier un moment ou une période, il suffit de cliquer sur la ligne de filtre correspondante (1 ou 2). Une fenêtre contextuelle s'ouvre alors. Les périodes peuvent être définies sur le mois correspondant en sélectionnant simplement un mois (4) ou sur une période individuelle (5). La sélection d'un mois (4) signifie que la période est fixée du 1er du mois sélectionné au dernier jour du mois. Donc par exemple du 01.06.2023 au 30.06.2023. En cliquant sur "Filtrer" (6), la période souhaitée est reprise.
Une date fixe peut être définie simplement en sélectionnant un jour concret (7).

Filtre de sélection

La plupart des filtres sont des filtres de sélection qui proposent différents critères qui peuvent être sélectionnés ou désélectionnés. La description du filtre indique ici aussi de quel type de filtre il s'agit et selon quel critère il est possible de filtrer (1).
Pour effectuer la sélection souhaitée, il suffit de cliquer sur la ligne du filtre correspondant (2). Une boîte de sélection s'ouvre alors sur le bord droit du filtre. Sélectionnez ici tous les critères auxquels les données souhaitées doivent répondre (3). Dès qu'une sélection a été faite, le critère disparaît de la liste de sélection (4) et apparaît dans l'affichage du filtre (5). Si vous souhaitez supprimer un critère, il vous suffit de cliquer sur le petit "x" à côté de son nom (5). Dès qu'un critère est sélectionné, le filtre concerné s'active automatiquement.
Revenons à notre exemple du haut : "Affichez-moi toutes les factures avec les critères suivants : créés pendant juin 2023, qui ont été envoyés ou imprimés, les données suivantes à [série] titre, etc." conduit donc par exemple aux réglages de filtre suivants :

... ces données à (3)

Après avoir choisi les options principales et défini tous les filtres, il est possible de déterminer quelles informations précises (champs de données) doivent être affichées par enregistrement. La troisième colonne à l'extrême droite offre un vaste choix de champs de données (champs). Les désignations des champs se composent de deux parties :

Le symbole qui précède la désignation du champ ou du contenu est une indication sur l'origine des données, c-à-d à quoi sert cette information en réalité. L'origine des données est importante pour savoir d'où proviennent les informations. Ainsi, pour les factures, il est également possible d'afficher des informations sur les séries, les patients, les thérapeutes, etc. qui sont à la base de ces factures. Si vous passez avec la souris sur le symbole, l'origine des données s'affiche sous forme de texte. Il suffit de cliquer sur le champ souhaité pour l'inclure dans l'analyse.

Une fois que vous avez défini tous les filtres et sélectionné tous les champs, vous devez choisir un nom parlant pour l'évaluation (1) et cliquer simplement sur "Enregistrer" dans l'en-tête (2). A partir de maintenant, cette évaluation apparaît comme présélectionnée dans la liste d'aperçu.

Remarque: Pendant la création de l'évaluation, vous pouvez à tout moment cliquer sur "Actualiser les données" (3) pour vérifier si toutes les données souhaitées sont contenues dans l'évaluation. Il faut cependant qu'au moins un champ de données soit sélectionné.