Cenplex App

Recherchez le patient en cliquant sur « Prénom/Nom de famille » (1) et commencer à saisir son nom ou sa date de naissance.

Sélectionnez avec un clic la série souhaitée (2) sur laquelle le rendez-vous doit être réservé.
L'aperçu du rendez-vous s'affiche maintenant.

Vous avez ici la possibilité de modifier à nouveau la série via le menu déroulant (1) et d'adapter l'heure du rendez-vous (2).

Pour modifier l'heure, faites défiler l'heure de "début" ou de "fin" en balayant les heures de haut en bas ou inversement (1).
On ne peut faire défiler l'heure que jusqu'à ce que l'on arrive à l'heure du prochain rendez-vous.

Enfin, il est possible de saisir une remarque en cliquant sur "Saisir le texte" (1) avant d'enregistrer le rendez-vous avec la disquette (2).

Comme décrit ci-dessus, recherchez le patient et cliquez cette fois sur le nom sous lequel est écrit « Créer une nouvelle série » (1).

Certaines informations sont pré-remplies par l'application et en fonction des réglages définis dans Cenplex (1).
Remplissez maintenant toutes les données disponibles. Là où seul le crayon est affiché comme symbole, les données peuvent être saisies avec le clavier, par ex. pour le titre (2).
Derrière un triangle vert vers le bas et un crayon se cache un menu déroulant, comme par exemple lorsque plusieurs emplacements sont enregistrés (3).
Là où il y a une loupe comme symbole, vous pouvez rechercher un médecin ou une assurance en commençant simplement à écrire (4).

Dès que vous avez tout rempli, cliquez sur "Créer une série" (1) et ensuite sur "Ajouter un rendez-vous" (2).

Un rendez-vous Admin est créé de la même manière qu'un rendez-vous de série en cliquant dans une plage horaire libre. Cette fois-ci, vous sélectionnez le symbole violet (1), remplissez les détails du rendez-vous (voir ci-dessus pour le rendez-vous de la série) et ajoutez le rendez-vous (2).

Un rendez-vous général est créé de la même manière qu'un rendez-vous de la série en cliquant dans une plage horaire libre. Cette fois-ci, vous sélectionnez le symbole jaune (1), remplissez les détails du rendez-vous (voir ci-dessus pour le rendez-vous de la série) et ajoutez le rendez-vous (2).

Un rendez-vous de groupe est créé de la même manière qu'un rendez-vous de la série en cliquant dans une plage horaire libre. Cette fois, vous sélectionnez le symbole vert foncé (1), remplissez les détails du rendez-vous (voir ci-dessus le rendez-vous de la série) et ajoutez le rendez-vous (2).

Cliquez tout d'abord sur le rendez-vous que vous souhaitez déplacer (1) et choisissez maintenant les ciseaux dans les détails du rendez-vous (2). Une boîte de dialogue s'ouvre et indique que le rendez-vous a été copié dans le presse-papier (3). Vous pouvez quitter les détails du rendez-vous en cliquant sur la flèche (4).

Naviguez maintenant dans l'agenda jusqu'au jour souhaité, auquel le rendez-vous doit maintenant avoir lieu ensuite cliquez sur une fenêtre d'horaire libre (1). En plus des quatre types de rendez-vous, un symbole supplémentaire « Insérer » apparaît, que vous sélectionnez (2). Confirmez en cliquant sur la disquette à « Déplacer le rendez-vous » (3).

Allez dans le rendez-vous que vous voulez supprimer et cliquez sur la poubelle (1).
Choisissez l'une des options connues de Cenplex (2). Vous revenez directement à la vue du jour, où le rendez-vous est affiché en rouge (sauf si vous avez choisi "Supprimer le rendez-vous").

Par défaut, Cenplex App donne accès aux rendez-vous de l'utilisateur connecté. Il est toutefois possible de "changer d'agenda", c-à-d d'afficher les rendez-vous d'un autre thérapeute et de les gérer. Cette fonction n'est toutefois disponible que pour les utilisateurs de type "Administrateur" ou si des dtroits correspondants ont été accordés dans les réglages de Cenplex (1).

Si l'autorisation nécessaire est disponible, l'agenda souhaité peut être affiché via le menu d'action.

Ouvrez d'abord le menu d'action (1) et naviguez vers la sélection de l'agenda (2). Il suffit maintenant de sélectionner l'agenda souhaité (3). Changer l'agenda" signifie en principe basculer l'application sur l'utilisateur souhaité, c-à-d que toutes les actions avec des rendez-vous (ajouter, annuler, déplacer) se réfèrent toujours à l'agenda actuellement sélectionné.

Remarque: L'en-tête de l'agenda affiche toujours le nom du thérapeute dans l'agenda où on se trouve (4).

Scanner

Pour lire une carte d'assurance maladie, allez dans la vue du jour de l'agenda sur le menu d'action (1) et cliquez sur "Lire la carte d'assurance maladie" (2). Sélectionnez ensuite "Scanner la carte" (3).

Tenez la carte d'assurance maladie avec la bande magnétique dans la zone sombre (1). S'il existe déjà un patient avec la même date de naissance et le même sexe dans votre base de données patients, l'application vous indique que ce patient pourrait déjà être créé. Si vous sélectionnez maintenant un patient déjà existant (2), les données personnelles de la personne sélectionnée s'affichent (4).

S'il s'agit d'un nouveau patient, confirmez-le à l'aide de la barre rouge (3) et vous créez immédiatement un nouveau patient dont vous pouvez modifier les données personnelles (5).

Si, lors de la lecture de la carte d'assurance maladie, il ne s'agit clairement pas d'un patient déjà existant, vous accédez directement aux données personnelles du patient existant ou du nouveau patient créé.

Manuellement

Pour saisir manuellement une carte d'assurance maladie, procédez comme ci-dessus, sauf qu'au lieu de cliquer sur "Scanner la carte", vous cliquez sur "Manuel" (1).

Saisir le numéro de la carte (2), dès qu'un format de chiffre valable est atteint, la coche passe du rouge au vert (3). S'il s'agit d'un numéro erroné, vous recevrez un message d'erreur correspondant (4).

Si vous avez consulté beaucoup de documents via l'application (bilans, etc.), vous pouvez utiliser cette fonction pour vider le cache des fichiers. Pour ce faire, allez dans le menu d'action de la vue de jour (1) et sélectionnez "Vider le cache des fichiers" (2). Une fois le vidage effectué avec succès, un message correspondant s'affiche (3).

Dans l'app, désactiver/bloquer l'accès pour les employés

Pour réinitialiser l'activation de l'app, allez dans le menu d'action de la vue du jour (1) et sélectionnez "Réinitialiser l'activation de l'app" (2). Confirmez la demande en cliquant sur "Oui" (3), ce qui fait apparaître l'écran initial pour scanner un code QR (4).

Désactiver/bloquer l'accès des employés dans Cenplex

Tous les employés sont activés par défaut pour l'application, mais vous pouvez retirer l'autorisation à chaque employé individuellement. Pour ce faire, allez dans Cenplex sur « Réglages “ (1) et cliquez sur ” Changer les réglages » (2) dans les droits d'utilisateur. Cliquez ensuite sur la case à cocher « Peut utiliser Cenplex App “ sous ” Employés » afin d'obtenir un champ vide (3). Dès que ce réglage a été enregistré (4), l'employé reçoit un écran blanc sur l'application lors de sa prochaine connexion avec un message l'informant qu'il doit activer l'application à nouveau.