Release Notes

Wir haben die Arztbericht-Funktion grundlegend überarbeitet und vollkommen neu gestaltet. In diesem Zuge haben wir uns dazu entschieden die bisherige Möglichkeit einen "einfachen" Bericht per Überschrift und einer Textvorlage gänzlich abzuschaffen. Jedoch werden alle, die bisher mit dieser Variante gearbeitet haben natürlich auch weiterhin ihre bestehenden Berichte anschauen und verwenden können. Mehr dazu weiter unten.

Weil nun alles neu ist, heissen diese Berichte von nun auch "Behandlungsberichte" und nicht mehr "Arztberichte". Die Idee ist, dass ihr nun alle, während der Behandlung erfasste, Dokumentation zur Erstellung eines Berichts verwenden könnt. D.h. ihr könnt nun z. B. die Texte aus dem Behandlungsverlauf oder die Verlaufszeichen, falls ihr diese schon verwendet, in einen Bericht integrieren. Darüber hinaus könnt ihr nun beliebig viele solcher Berichte pro Behandlungsserie anlegen. Diese neuen Berichte lassen sich natürlich auch per E-Mail verschicken oder einfach ausdrucken.

Diese neue Funktion haben wir ganz bewusst so gebaut, dass sie in Zukunft leicht erweitert werden kann. Alle Details dazu findet ihr in der Hilfe zum Patienten unter "Behandlungsbericht".
Für alle diejenigen, die bisher mit der klassischen Textvorlage gearbeitet haben, kommt diese neue Funktion mit einem besonderen Merkmal daher.
Für bestehende Arztberichte, erscheint nun stattdessen ein Behandlungsbericht mit der Bezeichnung "Arztbericht", welcher genau die gleichen Informationen enthält, wie vorher (1).

Für neu angelegte Behandlungsberichte, wird in diesem Fall automatisch der Berichtskopf, die Überschrift und das Textfeld eingefügt. Somit sollte der Umstieg auf den neuen Behandlungsbericht nicht so schwer fallen (2).

Cenplex bietet nun die Möglichkeit SMS direkt aus Cenplex heraus zu senden. Damit können beispielsweise Terminerinnerungen gesendet werden.

Achtung: Der Versand von SMS aus Cenplex heraus ist mit zusätzlichen Kosten verbunden! Der SMS-Dienst muss daher zunächst in den "Einstellungen" aktiviert werden.

Kosten fallen hierbei pro gesendeter SMS an. Alle Informationen dazu findet ihr in der Hilfe zu "Einstellungen" unter "SMS-Dienst"

Termine können nun auch per SMS gesendet werden. Dies kann, genau wie auch E-Mails, entweder manuell direkt aus der Serie erfolgen oder vollkommen automatisiert, z. B. als Terminerinnerung über die Serienvorlage.

Alle Informationen zum manuellen Versand einer SMS findet ihr in der Hilfe zur Terminplanung unter "Aktionsmenü" und dort ein Stückchen weiter unten unter "Termine per SMS senden".

Wie ihr den automatisierten Versand von SMS direkt aus der Serienvorlage heraus definieren könnt, findet ihr in der Hilfe zur Praxis unter "SMS-Vorlagen in Serienvorlagen"

Der neue Krankmeldungs-Assistent bietet euch die Möglichkeit Termine einfach und schnell abzusagen. Dieser Assistent bietet die Möglichkeit für einen kurzfristigen Personal-Ausfall die betroffenen Termine automatisiert per E-Mail oder SMS abzusagen. Darüber hinaus ist es eine Art "Arbeitsliste", die einen guten Überblick über alle von einer Krankheits-Absenz betroffenen Termine liefert.

Der Assistent lässt sich direkt über das Aktionsmenü im Kalender öffnen. Alle Informationen zur Arbeit mit dem neuen Assistenten findet ihr somit auch in der Hilfe zum Kalender unter "Krankmeldungs-Assistent".

Banken haben zunehmend begonnen die Adressdaten eines Kontoinhabers mit den Adressdaten auf dem Einzahlungsschein abzugleichen. Für Kunden mit mehreren Standorten kann dies zu einem Problem werden, da bisher immer der Name des Standorts und die Adresse des Standorts auf dem QR-Einzahlungsschein einer Abrechnung, die für diesen Standort erstellt wurde, angezeigt wurde.

Wir haben daher die Möglichkeiten beim Bankkonto so erweitert, dass nun pro Bankkonto zusätzlich hinterlegt werden kann welche Adresse auf einem QR-Einzahlungsschein angezeigt werden soll, der für dieses Konto erstellt wird. Diese Angabe ist optional. Falls dort nichts hinterlegt wird, erscheint nach wie vor die Information des zugehörigen Standorts auf dem QR-Einzahlungsschein. In diesem Zuge haben wir auch gleich noch die Ansicht überarbeitet, so dass diese nun auch im gewohnten "Listen"-Style angezeigt wird.

Alle Informationen dazu findet ihr in der Hilfe zur Praxis unter "Bankdaten ändern".

Es ist nun möglich die To-Do-Box im Dashboard so einzustellen, dass die To-Dos eines anderen Mitarbeiters angezeigt werden. Dies ist insbesondere für Ferienabwesenheiten sinnvoll, um die To-Dos eines Arbeitskollegen zu pflegen. Diese Möglichkeit ist standardmässig nur für Benutzer des Typs "Administrator" verfügbar. Es gibt ein Benutzerrecht fürs Dashboard über welches diese Möglichkeit auch für reguläre Benutzer oder Benutzergruppen freigeschaltet werden kann.

Alle Informationen und Tips findet ihr in der Onlinehilfe zum Dashboard unter "Andere To-Dos".

Die Druckvorlage für Abrechnungskopien wurde nun so angepasst, dass kein QR-Code mehr mit ausgegeben wird. Dies betrifft alle Abrechnungskopien, die direkt in Cenplex gedruckt oder per Email gesendet werden oder automatisiert per Email gesendet werden.

Es gibt eine neue E-Mail-Textvorlage für E-Mails bei denen der Empfänger nicht direkt feststeht. Diese Vorlage hat die Bezeichnung "E-Mail allgemein" und wird z. B. im Dashboard angewendet, wenn auf den "Plus"-Button geklickt wird, um eine neue E-Mail zu verfassen.

Es gibt neue Platzhalter für die Adresse, Telefnummer und E-Mailadresse des aktiven Standort-Kontexts.

Der Mahnungsassistent für online übermittelte Abrechnungen wurde um einen Standort-Filter (falls ihr mehr als einen Standort in Cenplex verwaltet) und einen Mahnstufe-Filter erweitert.

Es gibt eine weitere (Therapeuten-)Rolle, welche für die Abrechnungen festgelegt werden kann. Die Rolle lässt sich nun auch für Serienvorlagen für Ergotherapie vordefinieren, sowie auf den aus den Behandlungen resultierenden Abrechnungen.

Auf der Abrechnung, bzw. Rückforderungsbeleg sieht das dann so aus:

Um dem Thema Datenschutz gerecht zu werden, lassen sich nun weitere Einstellungen zur Anzeige einer personalisierten Datenschutzinformation hinterlegen.

Insbesondere der Link zur Datenschutzerklärung eurer Praxis ist hier wichtig. Alle Informationen dazu erfahrt ihr in der Hilfe zum Patientenportal unter "Einstellungen".

Für diejenigen unter euch, die Urlaube ganz genau planen möchten, besteht nun die Möglichkeit die Urlaubskontingente vollständig auf Stundenbasis zu planen.

Alle Informationen dazu findet ihr in der Hilfe zu Mitarbeitern unter "Urlaubskontingente verwalten".

Termine

• Es gibt 3 neue Felder für die Adresse des Patienten (Strasse, Postleitzahl, Stadt)

Arbeitszeit

• Es gibt ein neues Feld "Summe Krank (Std)" für die Anzahl an Krankheitszeit in Stunden.

Mitarbeiter

• Es gibt ein neues Feld "Behandlungsauslastung". Dieser Wert liefert den Quotienten der Summe aus der Zeit in Behandlungsterminen und der Summe aus Arbeitszeit. Der Filter "Terminart für Auslastung" wird dabei berücksichtigt.
• Es gibt nun auch alle Felder für "Tage XY-Absenz" auch als "Stunden XY-Absenz" im Zusammenhang mit der neuen Möglichkeit Urlaubskontingente vollständig auf Stunden-Basis zu führen.

Fitness Abos

• Neuer Filter "Abo endet während" hinzugefügt.

Aktionslog für gelöschte Termine erweitert

Der Aktionslog für gelöschte Termine wurde erweitert um Bemerkungen. Wenn einzelne Termine im Kalender gelöscht werden, kann über die Schnellansicht eine Bemerkung erfasst werden, welche von nun an im Aktionslog des Patienten angezeigt wird.

Neue Serie im Dashboard

Es lässt sich nun direkt aus dem Dashboard eine neue Serie anlegen. Dazu wurde der entsprechende Button in der Kopfzeile hinzugefügt.

Absender-Adresse lässt sich markieren

Die Absender-Adresse einer empfangenen Email lässt sich nun markieren und per Ctrl+c in den Zwischenspeicher nehmen.

Neues Feld für Mitarbeiter

Wir haben beim Mitarbeiter das Feld "Interne Nummer" hinzugefügt, welches ihr für eine eigene Personalnummer oder z. B. die K-Nummer verwenden könnt. Dieses Feld steht auch in der Mitarbeiterauswertung zur Auswahl bereit.